これまでの名刺作成は、依頼内容を確認・校正できるまで、発注してから数日必要でした。Web-BPSなら名刺の記載内容すべてをPDFで表示できるので、テキストや色彩、レイアウトなど細かい部分までPC画面上でその場で確認できます。また、組織変更時などには、あらかじめ登録してある社員データベースから一括修正や一括発注ができる等、便利な機能も備えています。
仕上がりイメージをPDFでリアルタイム表示
通常、名刺作成を発注してから依頼内容を確認・校正するまでには、印刷会社のデザイン作業を待たなければならず、発注してから2～3日程度の日数がかかっていました。
Web-BPSなら、依頼したい内容がPDFの仕上がりイメージとなってリアルタイム表示され、PC画面上で文字配置、色彩表示、レイアウトなど、細部までWeb上で確認できます。また、校正した箇所も瞬時にPDFへ反映されますので、名刺作成の確認・校正作業にかかっていた時間や手間は、大幅に削減することが可能です。
組織変更時も一括変更・一括発注で簡単に
あらかじめ登録いただいた社員名や部署名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどの名刺に必要な情報は全てデータベースに保管しています。これにより、入社や異動に伴うデータ変更も、Web上で簡単に検索・修正・登録ができ、名刺発注もそのページからスムースに実施できます。
また、組織変更や部署名変更、住所変更などによる大量データ修正・大量発注も、このデータベースから一括で行うことも可能です。
※ オプション：CSVファイルによる大量登録も可能です。
