企業の内部統制が必要不可欠となっている昨今では、名刺の発注に関しても管理が強く求められます。 Web-BPSでは、名刺発注のワークフロー機能を備えています。
各社員等で「申請」までの操作を行い、承認者にてチェックして「承認/否認」を行うことで、名刺の記載内容や発注状況まで全て管理できます。もちろん、申請や承認はすべてWeb画面上で完結。時間も手間も省けます。
また、“ワークフロー自動承認機能”を利用すれば、前回の申請時から修正が無い場合は承認プロセスを経由せず、そのまま自動的に発注まで完了しますので、効率的な運用が行えます。
さらに、申請があった際に承認者へ向けてメールでお知らせする機能も備えています。
内部統制だけでなく「各社員に名刺データを更新させたいが、総務部で発注前に内容をチェックしたい」といった場合にもご活用いただけます。