内部統制やCI(Corporate Identity)によりロゴの色等のみならず、名刺に表記する文字内容にも統一が求められます。Web-BPSでは、そうした規定に対して効果的な入力補助機能を備えています。
「入力例表示機能」を利用すれば、新規登録や修正の際、入力画面上に入力例や表記上の注意事項等を表示できます。
「更新制限機能」では、特定の入力項目を修正できないように設定できます。また、電話番号やE-mailアドレス等、入力内容を半角英数のみに制限することも可能です。例えば、「発注は各社員に移管したいが、名刺管理者以外では役職は修正させたくない」といった運用の際は、とても効果的です。