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帳票をつくる: 多彩なレイアウト管理機能

いままでの帳票設計

帳票の設計及びデザインに時間がかかるうえ、お客様の要望やアプリケーションとの兼ね合いから、帳票の変更や微調整に大きく時間をとられてしまいました。

また、いったんシステムが稼働してからも、業務の変更・エンドユーザからの要望により、帳票の変更は日々発生し、システム担当者の負荷となっていました。

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同梱している帳票デザインツールを利用し、帳票のレイアウトを簡単に修正ができるため、この作業を軽減できます。

帳票デザイン用のGUIツールのbiz-Stream レイアウト・デザイナにより帳票デザインとデータインタフェースを定義することにより、帳票設計とアプリケーション開発を切り離すことができます。

Microsoft Excel形式の帳票を biz-Streamのレイアウト情報に変換するbiz-Stream レイアウト・デザイナ for Excelでは既存のExcel帳票または事前にExcel形式で作成した帳票をbiz-Streamのレイアウト情報に変換することにより初期の帳票設計の工数を削減することもできます。

■ biz-Stream レイアウト・デザイナ

レイアウト・デザイナ

「biz-Stream レイアウト・デザイナ」は、biz-Streamのレイアウト情報を設定するためのGUIデザインツールでWindows環境で動作します。 「biz-Stream レイアウト・デザイナ」は、GUIを使って帳票のデザインをするだけでなく、RDB/CSV等のデータソースの指定ができます。これで、アプリケーション開発と帳票設計を切り離し、効率的な開発ができます。
また、デザインした結果はプレビューにより、その場でレイアウトの確認ができます。

Adobeリーダーによるプレビュー

さらに、「biz-Stream レイアウト・デザイナ OCRオプション」を利用することで、あらかじめ用意した画像ファイルをbiz-Streamのレイアウト情報に変換することができます。既存の紙帳票を電子帳票化する際などに最適です。
(「biz-Stream レイアウト・デザイナ OCRオプション」はオプション製品です。別途ライセンスの購入が必要です。)

■ biz-Stream レイアウト・デザイナ for Excel

レイアウトデザイナを使用して作成した帳票イメージ

「biz-Stream レイアウト・デザイナ for Excel」は、Microsoft Excelのアドインプログラムで、Excelで作成した各種帳票をbiz-Streamのレイアウト情報に変換します。
「biz-Stream レイアウト・デザイナ for Excel」の操作はシンプルです。Excel上で帳票を開き、[XMLレイアウト作成]のボタンを押し、ガイドに従った操作をするだけで、biz-Streamのレイアウト情報に変換することができます。

■ インストール数制限なしの帳票設計ツールによる開発コストの削減

「biz-Stream レイアウト・デザイナ」と「biz-Stream レイアウト・デザイナfor Excel」はインストール数に制限がありません。
帳票デザインツールが有料の場合、初期開発時にたくさんの人で帳票設計を行い、運用フェーズではこのデザインツールが余っているという無駄がありますが、biz-Streamではこのような無駄なコストを削減します。

また、「biz-Stream レイアウト・デザイナ」でデザインした帳票は、[プレビュー] ボタンを押すことにより、その場でPDFファイルでデザインした帳票を確認することができます。
このとき、biz-Streamではサーバと同じモジュールを使いPDFを生成します。帳票ツールによっては、わざわざサーバにレイアウトファイルをコピーしアプリケーションを実行しなくてはならない手間や、サーバと同じモジュールを別途購入するコストは不要です。

■ XML形式のレイアウトファイル

また、biz-Streamでは帳票生成のためのレイアウト情報をXML形式のファイルで管理します。XMLタグの情報はすべてマニュアルに記載されていますので、同梱の「biz-Stream レイアウト・デザイナ」を利用しなくても、日頃使いなれているXMLエディタ/テキストエディタ等でも編集が可能です。
この、XML形式のレイアウト情報は、インポート機能による再利用をサポートしていますので、効率の高いレイアウト管理が可能です。

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